Έχετε βαρεθεί να περνάτε ώρες μπροστά στον υπολογιστή σας, προσπαθώντας να φτιάξετε τιμολόγια που να μοιάζουν λίγο πιο επαγγελματικά από τα απλά χειρόγραφα; Ή μήπως έχετε βαρεθεί να ψάχνετε ατέλειωτα τσαντάκια με τιμολόγια και αποδείξεις όταν έρχεται η ώρα του φορολογικού ελέγχου; Αν ναι, τότε είναι καιρός να ανακαλύψετε τα θαύματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης! Αλλά πώς να διαλέξετε το κατάλληλο πρόγραμμα για εσάς; Ας το ανακαλύψουμε μαζί σ' αυτό τον "οδηγό επιλογής για τους μη-τόσο-τεχνολογικά-έμπειρους επαγγελματίες!"
Πώς να βρείτε το ιδανικό πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης χωρίς να χάσετε την υπομονή σας;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για κάθε επιχείρηση, αλλά η αναζήτηση του ιδανικού προγράμματος μπορεί να είναι ένας πραγματικός εφιάλτης. Μερικές φορές μπορεί να νιώθετε ότι φτάνετε να αγανακτείτε, μην ανησυχείτε! Υπάρχουν τρόποι να βρείτε το ιδανικό πρόγραμμα χωρίς να χάσετε την ψυχραιμία σας.
- Καθορίστε τις ανάγκες σας: Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση, καθορίστε ποιες είναι οι ακριβείς ανάγκες σας σε ό,τι αφορά την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Θέλετε ένα πρόγραμμα με εύκολη πλοήγηση; Ή ίσως θέλετε κάτι που να σας βοηθάει στη διαχείριση των πωλήσεων σας;
- Κάντε έρευνα: Αφού καθορίσετε τις ανάγκες σας, αρχίστε να κάνετε έρευνα για τα διάφορα προγράμματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που υπάρχουν στην αγορά. Διαβάστε κριτικές, ρωτήστε άλλους επαγγελματίες για τις εμπειρίες τους και βρείτε το πρόγραμμα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
- Δοκιμάστε πριν αγοράσετε: Πολλά προγράμματα προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστικές εκδόσεις. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να δοκιμάσετε το πρόγραμμα πριν το αγοράσετε. Έτσι θα έχετε μια πιο σαφή εικόνα για το αν σας ταιριάζει ή όχι.
Με αυτούς τους τρόπους, μπορείτε να βρείτε το ιδανικό πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης χωρίς να εξοργιστείτε.
Γιατί το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να είναι συμβατό με το myDATA;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA είναι δύο σημαντικά θέματα για τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Είναι σημαντικό το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση να είναι συμβατό με το myDATA και εδώ απαριθμούνται οι σημαντικότεροι κατ'εμάς λόγοι :
- Συμμόρφωση με τους νόμους - Το myDATA είναι ένα σύστημα που επιβάλλεται από το ελληνικό κράτος, οπότε είναι σημαντικό το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης να είναι συμβατό με αυτό για να αποφευχθούν πρόστιμα και κυρώσεις.
- Ευκολία στη διαχείριση - Ένα συμβατό πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης με το myDATA θα διευκολύνει τη διαχείριση των οικονομικών δεδομένων της επιχείρησης και θα εξασφαλίσει τη σωστή αναφορά τους στις αρμόδιες αρχές.
- Αποτελεσματικότητα - Ένα συμβατό πρόγραμμα θα επιτρέψει την αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων με το myDATA, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια στην επιχείρηση.
Συνοψίζοντας, η συμβατότητα του προγράμματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης με το myDATA είναι απαραίτητη για τη σωστή λειτουργία και τη συμμόρφωση με τους νόμους. Επιλέξτε λοιπόν με προσοχή το πρόγραμμα σας και βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με το myDATA!
Τι είναι το myDATA, τι ο πάροχος, και τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Αν και μπορεί να ακούγεται σαν κάτι που θα μπορούσε να είναι από ένα επεισόδιο του Black Mirror, το myDATA είναι πραγματικά κάτι που αφορά την καθημερινή ζωή μας. Ας δούμε λοιπόν τι είναι αυτό το myDATA, ποιος είναι ο πάροχος και τι ακριβώς είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Το myDATA είναι ένα σύστημα που έχει εισαχθεί από την ελληνική κυβέρνηση με σκοπό την αυτοματοποίηση της φορολογικής διαδικασίας και την ενίσχυση της διαφάνειας στις οικονομικές συναλλαγές.
- Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι η επιχείρηση ή ο φορέας που προσφέρει τη δυνατότητα έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στους πελάτες της.
- Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί τη διαδικασία έκδοσης και αποστολής τιμολογίων με ηλεκτρονικό τρόπο, αντί για την παραδοσιακή εκτύπωση και αποστολή με ταχυδρομείο.
Οπότε, το myDATA και ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να φαντάζουν λίγο σαν έννοιες επιστημονικής φαντασίας, αλλά στην πραγματικότητα απλά αποτελούν μέρος της ψηφιακής εποχής μας. Και αν δεν τα καταλαβαίνετε ακόμα, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν πολλοί άλλοι που είναι στην ίδια θέση με εσάς.
Πρέπει το πρόγραμμα να συνδεθεί με πάροχο, ΦΗΜΑΣ, EFTPOS; Τι είναι όλα αυτά;
Αχ, αυτή η τεχνολογία! Μερικές φορές φαίνεται σαν να μιλάει μια άλλη γλώσσα, έτσι δεν είναι; Ειδικά όταν πρόκειται για πράγματα που σχετίζονται με τα τραπεζικά και τις συναλλαγές. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς όρους που μπορεί να ακούσετε και να μην ξέρετε τι σημαίνουν.
- Πάροχος: Αυτός είναι ο φορέας που παρέχει τις υπηρεσίες πληρωμών μέσω καρτών. Συνήθως είναι μια τράπεζα ή μια εταιρεία που ειδικεύεται σε αυτό τον τομέα.
- ΦΗΜΑΣ: Αυτό είναι το σύστημα που χρησιμοποιείται για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές μέσω καρτών. Κάθε φορά που πληρώνετε με κάρτα, το σύστημα ΦΗΜΑΣ (Φορολογικός Ηλεκτρονικός Μηχανισμός Ασφαλείας) επικοινωνεί με την τράπεζά σας για να επιβεβαιώσει τη συναλλαγή.
- EFTPOS: Αυτό είναι το σύστημα που χρησιμοποιείται για τις συναλλαγές μέσω καρτών σε καταστήματα και εστιατόρια. Όταν βάζετε την κάρτα σας στο μηχάνημα και πληρώνετε, αυτό είναι το EFTPOS (Electronic Funds Transfer At Point of Sale) στη δράση.
Οπότε, τώρα που ξέρετε τι σημαίνουν αυτοί οι όροι, μπορείτε να νιώσετε λίγο πιο άνετα όταν ακούτε για αυτά τα πράγματα. Και ποιος ξέρει, μπορεί να εντυπωσιάσετε τους φίλους σας με τις γνώσεις σας στον κόσμο των ηλεκτρονικών πληρωμών!
Πως να μην πέσετε σε παγίδες, και πόσο πρέπει να κοστίζει το πρόγραμμα;
Αχ, αυτές οι παγίδες! Πόσες φορές έχουμε πέσει σε αυτές και έχουμε μείνει με το στόμα ανοιχτό; Είναι σαν να πηγαίνεις σε ένα εστιατόριο και να μην ξέρεις πόσο θα πληρώσεις στο τέλος!
- Πρώτο και κύριο, πρέπει να είστε προσεκτικοί. Μπορεί να υπάρχουν παγίδες κρυμμένες σε διάφορες μορφές, όπως κρυφές χρεώσεις ή αόριστες υποσχέσεις.
- Δεύτερο, πρέπει να έχετε στο μυαλό σας πόσο πρέπει να κοστίζει το πρόγραμμα που επιλέγετε. Μην πέφτετε στην παγίδα του αόριστου κόστους ή του φθηνού προγράμματος που κάνει λιγότερα από αυτά που θέλετε.
- Τέλος, ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε τις παγίδες είναι να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που παρέχει διαφάνεια στον τιμοκατάλογο. Έτσι θα ξέρετε ακριβώς τι πληρώνετε και τι παίρνετε.
Επιλέξτε ένα πρόγραμμα που σας ταιριάζει και που παρέχει διαφάνεια στον τιμοκατάλογο. Έτσι θα είστε πάντα σίγουροι για το τι πληρώνετε και θα αποφύγετε τις ανεπιθύμητες εκπλήξεις!
Χρειάζομαι υποστήριξη για το πρόγραμμα;
Είσαι στο σημείο που αναρωτιέσαι αν χρειάζεσαι υποστήριξη για το λογισμικό που ετοιμάζεσαι να αγοράσεις;
- Αν αναρωτιέσαι, τότε πιθανότατα την χρειάζεσαι! Αν δεν ήσουν αβέβαιος, δε θα έψαχνες για απαντήσεις.
- Και ποιος δεν χρειάζεται λίγη υποστήριξη; Ακόμα και οι πιο δυνατοί ήρωες χρειάζονται κάποιον να τους υποστηρίζει σε κάποιες φάσεις της ζωής τους.