Από 1η Απριλίου 2025 αλλάζουν τα δεδομένα στις επιχειρήσεις με τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης.

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής αποτελεί ένα νέο μέτρο που εισάγει η φορολογική αρχή, και το οποίο αναμένεται να επιφέρει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διακινούν τα προϊόντα τους.

Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής;

• Είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που αντικαθιστά το παραδοσιακό, χειρόγραφο δελτίο αποστολής.
• Σκοπός του είναι να καταγράφει και να παρακολουθεί τη διακίνηση αγαθών σε πραγματικό χρόνο.
• Είναι υποχρεωτικό για τις επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά, με σταδιακή εφαρμογή.

Ποιες είναι οι βασικές αλλαγές;

• Ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση: Τα δελτία αποστολής εκδίδονται και αποστέλλονται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Η εφορία θα έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τη διακίνηση, από την φόρτωση έως την παράδοση.
• QR code: Κάθε δελτίο αποστολής θα έχει ένα QR code για εύκολο έλεγχο.
• Έλεγχος παραλαβής: Ο παραλήπτης ελέγχει τα αγαθά και αναφέρει τυχόν διαφορές.

Ποια είναι τα βήματα για τις επιχειρήσεις;

1. Εκδίδετε ηλεκτρονικά το δελτίο αποστολής: Χρησιμοποιείτε το λογισμικό σας για να συμπληρώσετε τα στοιχεία.
2. Διαβιβάζετε το δελτίο στο myDATA: Το σύστημα σας στέλνει αυτόματα το δελτίο στην ΑΑΔΕ.
3. Παρέχετε το QR code: Ο οδηγός ή ο διακινητής έχει το QR code για έλεγχο.
4. Ο παραλήπτης ελέγχει και επιβεβαιώνει: Ο παραλήπτης ελέγχει τα αγαθά και αναφέρει τυχόν διαφορές.

Πότε εφαρμόζεται;

• Η εφαρμογή γίνεται σταδιακά.
• Η πρώτη φάση ξεκινάει την 1η/4/2024 για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, καθώς και όσες διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά υλικά, ελαιόκαρπο και ελαιόλαδο.
• Η Β' Φάση (αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων): Προαιρετικά από 1η/12/2024 μέχρι 31η/3/2025, υποχρεωτικά από 1η/4/2025.
• Από την 1η/1/2026 και εφεξής διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών που διενεργούνται από το Δημόσιο, τις Περιφέρειες, τους Δήμους, και τα λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου, για τις δραστηριότητες ή πράξεις, τις οποίες πραγματοποιούν ως δημόσια εξουσία.

Γιατί είναι σημαντικό;

• Μειώνει τη φοροδιαφυγή.
• Απλοποιεί τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις.
• Επιτρέπει την καλύτερη παρακολούθηση της διακίνησης.

Ποια στοιχεία πρέπει να συμπληρώνετε;

• Ποιος στέλνει και ποιος παίρνει:
• Όνομα και ΑΦΜ του πωλητή και του αγοραστή.
• Διευθύνσεις τους.
• Επίσης, στοιχεία του μεταφορέα, του παραλήπτη που δίνει την εντολή, και του τελικού παραλήπτη αν είναι άλλος.

• Πού και πότε γίνεται η διακίνηση:
• Ημερομηνία και ώρα έναρξης και λήξης της διακίνησης.
• Αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος ή όνομα του πλοίου.
• Τόπος φόρτωσης και τόπος παράδοσης.

• Τι μεταφέρεται:
• Περιγραφή των εμπορευμάτων, κωδικοί, ποσότητες και μονάδες μέτρησης.
• Σκοπός της διακίνησης (π.χ. πώληση, δειγματισμός, επιστροφή).
• Αξία των εμπορευμάτων, αν αυτά πηγαίνουν σε αποθήκη εκτός Ελλάδας για μετέπειτα πώληση.

• Τύπος του εγγράφου:
• Δελτίο αποστολής (και μελλοντικά, άλλα είδη όπως συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής).

Το πρόγραμμα MyMANAGER έχει εναρμονιστεί με τις νέες διατάξεις του Υπουργείου Οικονομικών για την ψηφιακή έκδοση και άμεση διαβίβαση των δελτίων διακίνησης (ΤΔΑ, ΔΑ) στην ΑΑΔΕ χωρίς τη χρήση τρίτου παρόχου και χωρίς επιπλέον χρεώσεις.