Γιατί να βάλω ERP στο κατάστημα μου;

Η επιλογή λογισμικού ERP σε μια επιχείρηση λιανικού εμπορίου δεν είναι απλώς μια τεχνική απόφαση αλλά μια στρατηγική επιλογή που συνδέεται άμεσα με την ανάπτυξη και την πορεία της.

Καθώς η επιχείρηση σας θα μεγαλώνει:

• αυξάνονται τα δεδομένα που δημιουργούνται από πωλήσεις, αποθήκη, εισπράξεις, προμήθεις, loyatly card,
• μεγαλώνουν οι απαιτήσεις για αναφορές,
• και η ανάγκη για έξυπνα συμπεράσματα γίνεται κρίσιμη.

Ένα κατάστημα που επεκτείνεται με νέα υποκαταστήματα ή διαφορετικά κανάλια πώλησης, όπως eShop, χρειάζεται ένα σύστημα που θα στηρίξει την ανάπτυξη και θα αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες εξυπηρέτησης πελατών.

Στον χώρο της μηχανογράφησης, το λιανεμπόριο αντιμετωπίζεται ως μια μεγάλη κάθετη αγορά, με ξεκάθαρες υποκατηγορίες όπως πολυκαταστήματα, super/mini markets, μικρά καταστήματα λιανικής πώλησης και πωλήσεις μέσω διαδικτύου.

Λογισμικό Εντατικής Λιανικής Πώλησης

Τα ολοκληρωμένα συστήματα Εντατικής Λιανικής Πώλησης, όπως το MyMANAGER, αποτελούνται από επιμέρους ενότητες λειτουργιών, οι οποίες συνεργάζονται μεταξύ τους και ανταλλάσσουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.

Κάθε ενότητα αναλαμβάνει έναν ξεχωριστό ρόλο – όπως η διαχείριση πωλήσεων, η παρακολούθηση αποθήκης ή η εξυπηρέτηση πελατών – και μαζί δημιουργούν ένα ενιαίο, πλήρως ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας.

Για την επιτυχημένη υλοποίηση μιας λύσης POS & Retail απαιτούνται:

✔️ Σωστή παραμετροποίηση σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης
✔️ Επικοινωνία και συγχρονισμός μεταξύ καταστημάτων & υποκαταστημάτων
✔️ Παρακολούθηση και ανάλυση δεδομένων πελατών, προμηθευτών & πωλήσεων
✔️ Εξατομικευμένες προσαρμογές για κάθε τύπο επιχείρησης

Με το MyMANAGER, η επιχείρησή σας αποκτά ένα ευέλικτο και αξιόπιστο σύστημα που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες της εντατικής λιανικής, από το απλό ταμείο έως την πολυκαναλική διαχείριση.

Ενότητες συστήματος Εντατικής Λιανικής Πώλησης

POS – Σημείο Πώλησης

Η ενότητα POS είναι η «καρδιά» της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης. Μέσα από ένα εύχρηστο περιβάλλον, χειρίζεται όλες τις βασικές συναλλαγές, όπως:

• Πωλήσεις & επιστροφές
• Εκπτώσεις & προσφορές
• Κλείσιμο ταμείου ημέρας

Πέρα από τις κλασσικές λειτουργίες, το MyMANAGER RETAIL προσφέρει και πιο εξελιγμένες δυνατότητες όπως:

👍Γρήγορη αναζήτηση προϊόντων
👍Παρακολούθηση πελατών, ειδικές εκπτώσεις, loyalty points
👍 Λειτουργία σε οθόνη αφής (Touch Screen)
👍 Σύνδεση με Barcode Scanner & ζυγιστικά συστήματα για ταχύτερη πώληση

Με την πληροφόρηση που παρέχει η ενότητα POS, η επιχείρηση:

• Βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας
• Υποστηρίζει πιο σύνθετα μοντέλα τιμολόγησης
• Προσφέρει καλύτερη εξυπηρέτηση στον πελάτη

Αγορά – Προμήθειες

Η ενότητα Αγορά – Προμήθειες φροντίζει για την ομαλή ροή προϊόντων από τον προμηθευτή μέχρι την αποθήκη σας. Καλύπτει όλες τις ανάγκες μιας επιχείρησης λιανικού εμπορίου, όπως:

• Παρακολούθηση παραγγελιών & προμηθειών
• Διαχείριση ημερομηνιών παραλαβής
• Έλεγχος ημερομηνιών λήξης προϊόντων
• Ιστορικό κινήσεων & αναφορών

Με την πληροφόρηση που προσφέρει το σύστημα εξασφαλίζει στην επιχείρηση την σταθερή ροή προϊόντων και καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών.

Διαχείριση Αποθεμάτων

Η ενότητα Διαχείριση Αποθεμάτων προσφέρει τα εργαλεία που χρειάζεται μια επιχείρηση για να παίρνει έγκαιρες και σωστές αποφάσεις.

✅ Παρακολούθηση αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο
✅ Συνοπτικές & αναλυτικές αναφορές (reports)
✅ Εντοπισμός ελλείψεων και ευκαιριών
✅ Προβλέψεις και προτάσεις για παραγγελίες

Με τη σωστή αξιοποίηση των δεδομένων:

• Η επιχείρηση μπορεί να δράσει προληπτικά πριν προκύψουν προβλήματα
• Ελαχιστοποιεί τις ελλείψεις και τις υπεραγορές
• Εξασφαλίζει καλύτερη διαχείριση κόστους και κερδοφορίας

Χρέωση – Πίστωση

Η ενότητα Χρέωση – Πίστωση επιτρέπει την απευθείας διασύνδεση του MyMANAGER RETAIL με τα τραπεζικά τερματικά πληρωμών (EFT/POS). Έτσι, οι συναλλαγές με χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες γίνονται γρήγορα, με ασφάλεια και χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

✅ Σύνδεση POS με EFT/POS μέσω θύρας επικοινωνίας
✅ Αυτόματη έκδοση απόδειξης από το σύστημα POS
✅ Ταχύτερη ολοκλήρωση συναλλαγών χωρίς λάθη
✅ Ασφαλής επικοινωνία με τα τραπεζικά συστήματα

Με την ενσωμάτωση αυτή, η επιχείρησή σας γλιτώνει χρόνο, αποφεύγει σφάλματα και προσφέρει στους πελάτες μια ομαλή εμπειρία πληρωμών.

myDATA & Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η ενότητα myDATA του MyMANAGER είναι πλήρως εναρμονισμένη με τις διατάξεις του Υπ. Οικονομικών και επιτρέπει την αυτόματη και ασφαλή διαβίβαση στοιχείων στην ΑΑΔΕ.

✅ Αυτοματοποιημένη αποστολή συνόψεων & χαρακτηρισμών
✅ Λήψη & εκτύπωση MARK και QR Code στα παραστατικά
✅ Έλεγχος εγκυρότητας δεδομένων πριν τη διαβίβαση
✅ Ασφαλής επικοινωνία με τα συστήματα της ΑΑΔΕ

Με το MyMANAGER:

• Έχετε πλήρη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία
• Απλοποιείτε τη διασύνδεση με το λογιστήριο σας