Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί πλέον όχι μόνο τεχνολογική επιλογή αλλά και θεσμική απαίτηση για τις επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Οι νέες διατάξεις προβλέπουν ότι τα τιμολόγια θα πρέπει να εκδίδονται και να διαβιβάζονται ηλεκτρονικά, με έμφαση στη διαφάνεια, την ταχύτητα και την συμμόρφωση. Στο παρόν άρθρο θα δούμε ποιοι επηρεάζονται, ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα, και πώς το MyMANAGER μαζί με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να σας βοηθήσει να είστε έτοιμοι.
- Ποιοι και πότε υποχρεούνται
Η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε ότι η Ελλάδα έλαβε έγκριση για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) εντός της χώρας. Από την 1η Ιουλίου 2025 προβλέπεται η εφαρμογή για ευρύ φάσμα επιχειρήσεων. Ειδικά για συναλλαγές προς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), η υποχρέωση έχει οριστεί να ξεκινήσει από την 1η Σεπτεμβρίου 2025. Οι επιχειρήσεις καλούνται να λάβουν σοβαρά υπόψη τις νέες ρυθμίσεις, διότι η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει κυρώσεις.
2. Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Επιλογή λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης που διασυνδέεται με πάροχο πιστοποιημένης ηλεκτρονικής έκδοσης. Ορθός καθορισμός των διαδικασιών: έκδοση παραστατικών, διαβίβαση στο myDATA, χρήση ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης) για κάθε τιμολόγιο. Εκμετάλλευση των φορολογικών κινήτρων για τις επιχειρήσεις που θα εφαρμόσουν έγκαιρα την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή.
3. Πώς το MyMANAGER και ο πάροχος σας καλύπτουν;
Με το MyMANAGER έχετε έτοιμη λύση που συνδυάζεται άμεσα με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι βασικές δυνατότητες περιλαμβάνουν:
- Αυτόματη έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις) μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον.
- Διαβίβαση στοιχείων στο σύστημα myDATA – είτε μέσω παρόχου είτε μέσω της ενσωματωμένης δυνατότητας του λογισμικού.
- Συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές (ΜΑΡΚ, XML μορφές) χωρίς επιπλέον πολύπλοκες ρυθμίσεις.
- Υποστήριξη και συμβουλευτική υποστήριξη για την επιλογή παρόχου και την πλήρη υλοποίηση της λύσης στο πλαίσιο της επιχείρησης.
- Ειδικά για επιχειρήσεις που θέλουν να εκσυγχρονίσουν τη λειτουργία τους, το MyMANAGER παρέχει τη δυνατότητα να ενσωματωθούν οι αλλαγές στο ERP, στην αποθήκη, στο POS και στις διαδικασίες e-commerce.
4. Βήματα υλοποίησης με MyMANAGER + Πάροχο:
- Καταγραφή των τρεχουσών διαδικασιών τιμολόγησης και παραστατικών στην επιχείρηση.
- Επιλογή πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (αναζητήστε στη λίστα που δημοσιεύει η ΑΑΔΕ).
- Ρύθμιση του MyMANAGER: παραμετροποίηση παραστατικών, κατηγοριών ΦΠΑ, τρόπων πληρωμής, κ.α. ώστε να μπορούν να εκδοθούν ηλεκτρονικά τιμολόγια.
- Διασύνδεση MyMANAGER με τον πάροχο (ή χρήση ενσωματωμένης λύσης) και πραγματοποίηση δοκιμαστικών εκδόσεων.
- Εκπαίδευση προσωπικού για τις νέες διαδικασίες και εξασφάλιση ότι όλα τα παραστατικά από την ημερομηνία έναρξης θα εκδίδονται ηλεκτρονικά.
- Παρακολούθηση της διαβίβασης στο myDATA και διασφάλιση ότι τα παραστατικά λαμβάνουν ΜΑΡΚ/QR Code και ο πελάτης/προμηθευτής τα παραλαμβάνει ηλεκτρονικά.
5. Τα οφέλη για την επιχείρηση
- Μείωση διοικητικού κόστους: λιγότερο χειρόγραφο/χαρτί, αυτοματισμός διαδικασιών.
- Βελτίωση της συμμόρφωσης και της διαφάνειας – μείωση κινδύνου προστίμων.
- Πρόβαση σε φορολογικά κίνητρα (όπως πλήρης έκπτωση δαπανών εξοπλισμού & λογισμικού) για όσες επιχειρήσεις ανταποκριθούν έγκαιρα.
- Ενίσχυση της αξιοπιστίας στις συναλλαγές με πελάτες και προμηθευτές μέσω ηλεκτρονικής διακίνησης παραστατικών.
Συμπέρασμα
Η ψηφιακή εποχή στο τιμολόγιο είναι εδώ – και για τις ελληνικές επιχειρήσεις η έγκαιρη προσαρμογή καθίσταται στρατηγική επιλογή. Με τη λύση MyMANAGER συνδυαστικά με αξιόπιστο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η διαδικασία γίνεται απλή, συμμορφωμένη και με προοπτική ανάπτυξης. Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή – ξεκινήστε σήμερα και εξασφαλίστε ότι θα είστε έτοιμοι για τις νέες υποχρεώσεις.